Nu ik een aantal jaar werkzaam ben in het juridische werkveld, kom ik veel tegen. Ik vind het fascinerend hoe mensen omgaan met situaties, maar sommige dingen maken de zaken onnodig ingewikkeld. Zo ook mondelinge afspraken. Ik zal je in deze blog vertellen waarom schriftelijke bewijzen essentieel zijn in juridische geschillen.

 Tijdens mijn eerste stage heb ik het al een aantal keer voorbij zien komen; afspraken die mondeling zijn gedaan. Een van de situaties staat mij nog bij: het ging om een persoonlijke lening die aan een vriend was verstrekt waarbij er mondeling afspraken waren gemaakt. De verstrekker had het geld overgemaakt en had aangegeven dat de ontvanger het mocht terugbetalen wanneer hij dit kon. Jaren gingen voorbij, maar de ontvanger betaalde het geleende geld niet terug. De zaak is voor de rechter gekomen en het was voor de verstrekker lastig om te bewijzen dat het geld geleend was en dat er duidelijke terugbetalingsafspraken waren gemaakt.

Maar het geldt niet alleen voor leningen. Ik heb het ook voorbij zien komen in arbeidsrechtelijke zaken. Het ging om een situatie waarin er met een werknemer enkel en alleen mondeling is gecommuniceerd over de afspraken omtrent zijn gedrag op de werkvloer. Het is dan niet te bewijzen dat je als werkgever voortgangsgesprekken hebt gevoerd en eventueel een dossier hebt opgebouwd indien je dit nodig hebt. Dat kan je als werkgever duur komen te staan (letterlijk, want de rechters zijn streng naar werkgevers toe).

1. Laat een contract ondertekenen 📄

Deze tip spreekt uiteraard voor zich, maar als je iets afspreekt met iemand, zet de afspraken zo duidelijk mogelijk op papier. Het maakt niet uit of het een formeel contract is of dat het simpelweg gaat om een paar afspraken op papier, wees zo specifiek mogelijk. Onderteken elke pagina en vergeet de plaats en datum van ondertekening niet te vermelden.

2. Bevestig mondelinge afspraken per e-mail of Whatsapp 📩

Mondelinge afspraken zijn rechtsgeldig, maar moeilijk te bewijzen. En soms kan het voorkomen dat afspraken tussendoor of onverwachts tijdens een gesprek worden gemaakt. Als dit het geval is, kun je heel makkelijk direct na het gesprek de kernpunten en afspraken die besproken zijn per e-mail of whatsapp bevestigen. Hiermee dek je jezelf in op een slimme en subtiele manier. Mocht diegene toch de inhoud betwisten, dan mag hij/zij uitleggen aan de rechter waarom dit niet eerder kenbaar is gemaakt 😉.

3. Gebruik het omschrijvingsveld als je een bedrag overschrijft 💰

Wanneer je geld wil overmaken aan iemand die geld van jou leent, kun je in het omschrijvingsveld aangeven dat het gaat om een lening of voorschot en dat je het geld terug verwacht. Je kunt dit heel makkelijk doen door bijvoorbeeld: “Lening aan Devika d.d. 16 juli 2025, geen gift.”

4. Maak screenshots van je tekstberichten 🤳🏼

Heb je via Whatsapp, Telegram, DM’s van social media platformen afspraken gemaakt? Maak dan meteen screenshots van de relevante berichten en bewaar ze goed, want dit zijn rechtsgeldige bewijzen. Als je ook datums, tijdstippen, namen en een korte omschrijving van de context kan geven dan ben je helemaal goed bezig!

5. Bewaar alles, ook als het onbelangrijk lijkt 🧰

Als ik aan de slag ga voor je dan helpen bovenstaande bewijsstukken mij enorm om jou zo goed mogelijk te ondersteunen in juridische zaken. Ik zie juridische vertegenwoordiging als een samenwerking, dus hoe meer bewijs je hebt, hoe meer ik je naar mooie juridische resultaten begeleid.